INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

V.1/2025

Gentile Signore/a,

la informiamo che A.I.F.I. Associazione Italiana di Fisioterapia (di seguito anche “A.I.F.I.” o l’”Associazione”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali e, segnatamente, i dati anagrafici, identificativi e di contatto [es. nome, cognome dati di contatto (e-mail, telefono, pec), dati curriculari e/o professionali, partita iva e dati di fatturazione] da Lei forniti all’atto dell’adesione all’Associazione ovvero acquisiti nel corso dello svolgimento del rapporto associativo. In particolare, A.I.F.I. tratterà i richiamati dati personali per le finalità e con le modalità di seguito indicate: 

1. Base giuridica e finalità del trattamento
   1.1 Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR e Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR. “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e Art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
   Finalità: Gestione della domanda di ammissione a socio e del relativo rapporto associativo nonché dei connessi adempimenti derivanti dagli obblighi legali/statutari
   1.2 Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
   Finalità: Attività di marketing diretto da parte dell’associazione. Invio ai soci di comunicazioni promozionali riguardanti iniziative, progetti o altre attività di interesse dell’associazione, attraverso e-mail, SMS, o strumenti tradizionali (es. posta cartacea).
   1.3 Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
   Finalità: Attività di marketing indiretto/ comunicazione a terzi. Comunicazione o cessione dei dati a soggetti terzi (ad esempio partner, enti collegati o sponsor) affinché questi ultimi svolgano proprie attività promozionali.
   1.4 Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
   Finalità: Pubblicazione on line dei profili dei fisioterapisti iscritti al portale al fine di consentirne la visibilità e il contatto da parte di utenti interessati.
2. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Conferimento dei dati
   3.1 Il conferimento dei dati personali richiesti per la finalità di cui al punto 1.1 che precede è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di processare la sua domanda di ammissione a socio e, pertanto, di instaurare il relativo rapporto.
   3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2, 1.3 e 1.4 è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
   4.1  Titolari autonomi del trattamento: I suoi dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a soggetti che trattano i dati per finalità proprie, distinte da quelle dell’Associazione (es. enti pubblici, autorità o altri organismi ai quali la comunicazione è prevista da disposizioni di legge o di regolamento)
   4.2 Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): Inoltre, i suoi dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell’Associazione (es. Fornitori di servizi informatici, hosting provider, etc).
   4.3 Autorizzati al trattamento (art. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs.196/2003 e ss.mm.ii.): Infine, i suoi dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a persone che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento e che tratteranno i suoi dati per lo svolgimento di attività strettamente connesse e strumentali alle finalità sopra indicate (es. personale dipendente, collaboratori, etc).
5. Trasferimento dei dati all’estero
   I dati personali sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”), tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), e quindi: (i) verso Paesi per i quali la Commissione europea abbia adottato una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR; oppure in presenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR (quali, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, norme vincolanti d’impresa o altri strumenti equivalenti); oppure nelle ipotesi eccezionali di cui all’art. 49 GDPR, nel rispetto delle condizioni ivi previste. In ogni caso, il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi avverrà in modo da assicurare un livello di protezione adeguato ai sensi del GDPR e degli orientamenti delle autorità di controllo competenti.
6. Periodo di conservazione dei dati
   6.1 Gestione della domanda di ammissione a socio e del relativo rapporto associativo: Per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per un periodo massimo di dieci anni dalla cessazione, in conformità ai termini di prescrizione ordinaria dei diritti
   6.2 Dati trattati per finalità 1.2, 1.3 e 1.4: Conservati fino a revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione o aggiornamento, decorso il quale saranno cancellati.
7. Titolare del trattamentoAIFI
   Associazione Italiana di Fisioterapia,
   Via Fermo 2/C, 00182 Roma.
   PEC: aifinazionale@legalmail.it
8. DPO
   A.I.F.I. ha nominato un Data Protection Officer contattabile all’indirizzo: dpo@aifi.net 
9. Diritti degli interessati
   In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec – al Titolare del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

MODALITÀ DI ESPRESSIONE DEL CONSENSO

Di seguito, in calce al modulo di registrazione, si prevedono le seguenti opzioni:

• □ Presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali – flag obbligatorio
• □ Acconsento al trattamento per la finalità 1.2 – facoltativo
• □ Acconsento al trattamento per la finalità 1.3 – facoltativo
• □ Acconsento al trattamento per la finalità 1.4 – facoltativo